Для стартапу вибір офісу це не просто про квадратні метри. Це питання стратегії: як організувати роботу команди так, щоб не спалити бюджет і водночас створити умови для росту. У перший рік життя компанії гроші рахуються особливо уважно, але й «сидіти на кухні» не завжди варіант.

Найрозумніший крок – звернутися до агентства чи оператора, що надає оренду офісів з власного фонду. Вони зможуть підібрати оптимальний варіант під конкретні задачі. Це зекономить час і збереже нерви, а головне дасть офіс, який справді працює на розвиток стартапу.

Перед початком перемовин треба продумати наступні питання.

Гнучкість умов

Головний запит стартапів не фіксована площа на 5 років, а можливість змінювати масштаби. Сьогодні в команді 10 людей, через пів року може бути 25, а іноді навпаки, кількість зменшується. Тому довгострокові контракти з жорсткими умовами це ризик.

Практичне рішення: оренда у коворкінгу або бізнес-центрі з можливістю розширення чи суборенди. У Києві це працює, наприклад, у Kronos Business Center чи у великих коворкінгах на Подолі, де можна почати з кількох робочих місць і за потреби швидко взяти додаткові кімнати.

Локація, зручна для команди

Стартапи рідко мають офіс «для клієнтів», головна задача – комфорт для співробітників. Тому критично важлива близькість до метро та зручна транспортна розв’язка. Якщо офіс незручний у дорозі, стартап ризикує втратити потенційних співробітників ще на етапі рекрутингу.

  • Центр та Печерськ зручні, якщо команда живе в різних районах: сюди ведуть усі три гілки метро, є основні транспортні розв’язки. Це універсальний, але дорожчий варіант.
  • Поділ зручний для тих, хто мешкає на правому березі ближче до півночі міста (Оболонь, Виноградар). Пряма гілка метро робить дорогу простою.
  • Солом’янка підійде для команд, що розкидані між центром, Борщагівкою та Відрадним: сюди сходяться кілька ключових магістралей, зручно доїжджати і авто, і громадським транспортом.
  • Оболонь варто обирати, якщо більшість співробітників живе на півночі міста чи за його межами в бік Вишгорода. Це значно скорочує щоденні витрати часу.
  • Лівий берег (Дарниця, Лівобережна, Позняки) підійде, якщо команда в основному мешкає в Дніпровському чи Дарницькому районах. Інакше щоденний переїзд через мости може перетворитися на проблему.

Найчастіше «балансом» стає центральна частина міста: Хрещатик, Золоті ворота, Лук’янівка, Печерськ. Тут сходяться всі три гілки метро, є велика кількість автобусних та трамвайних маршрутів. Для команди з різних районів це найменш стресовий варіант: ніхто не виграє максимум у часі, але й ніхто не програє кардинально. Мінус – висока орендна ставка.

Ще один компроміс це райони на перетині транспортних артерій: Солом’янка чи Лук’янівка. Вони не такі дорогі, як Печерськ, але зручні як для правого, так і для лівого берега завдяки близькості до центрів пересадок і великих магістралей.

Якщо команда більш-менш рівномірно розкидана між правим і лівим берегом, то хорошим варіантом стають офіси біля мостів із прямим доступом до метро: Лівобережна чи Дружби народів. Це мінімізує ризик, що хтось щодня витрачатиме зайву годину на дорогу.

Витрати та приховані платежі

Для стартапу кожна гривня має значення. Тому важливо рахувати не лише ставку за м², а й експлуатаційні витрати (OPEX), комуналку, паркінг. Часто буває так, що офіс у класі В із «чистою» ставкою 12 $/м² у підсумку коштує дорожче, ніж коворкінг із фіксованою щомісячною оплатою, де всі витрати вже включені.

Порада: завжди просіть в орендодавця розрахунок «повної вартості володіння», з урахуванням усіх витрат.

Інфраструктура під запити команди

Для стартапів важлива не розкішна рецепція, а практичні речі: швидкісний інтернет, переговорні кімнати, кухня, простір для брейнштормів. У цьому сенсі коворкінги дають більше, ніж класичні офіси, адже там є готові кімнати для зустрічей, принтери, івент-зали.

Наприклад, у COSMO MULTIMALL офіси формату loft часто обирають стартапи з маркетингу та IT: там можна організувати одночасно й open space, і окремі кімнати під міти.

Нетворкінг і середовище

Ще один критерій, який недооцінюють. Стартапу важливо бути в середовищі, де можна познайомитися з потенційними партнерами, інвесторами чи майбутніми клієнтами. Саме тому популярні локації на Подолі або у центрі, поруч з іншими IT-компаніями, акселераторами, маркетинговими агенціями.

Юридичні й договірні нюанси

Стартапи часто підписують перший договір «на швидку руку». А потім виявляють, що дострокове розірвання коштує як пів року оренди, або що орендодавець може підняти ставку будь-якої миті. Щоб уникнути цього, краще працювати через агентство або напряму з керуючою компанією бізнес-центру. Вони зазвичай пропонують прозорі умови, а іноді й «канікули» на ремонт чи облаштування.