Реєстратор розрахункових операцій — це пристрій або програма, що фіксує кожну фінансову транзакцію між продавцем та покупцем. Для українських підприємців питання використання каси стало особливо актуальним після змін у законодавстві, які набули чинності з початку 2022 року. Відтоді більшість фізичних осіб-підприємців зобов'язані фіскалізувати свої продажі незалежно від обсягу виручки та сфери діяльності.
Основне призначення РРО полягає у фіскалізації — офіційній реєстрації кожного продажу в системі Державної податкової служби України. Коли клієнт розраховується готівкою або банківською карткою, касовий апарат формує чек із унікальним фіскальним номером, який миттєво зберігається в централізованій базі даних ДПС. Це забезпечує повну прозорість ведення бізнесу та надійно захищає права споживачів, адже кожен виданий чек можна легко перевірити онлайн на офіційному порталі податкової служби.
Для фізичних осіб-підприємців існує два основних варіанти касових рішень: традиційний апаратний РРО та сучасний програмний аналог ПРРО. Апаратні каси являють собою спеціалізовані фізичні пристрої із вбудованою захищеною фіскальною пам'яттю. Вони потребують обов'язкової реєстрації в акредитованому центрі сервісного обслуговування, регулярного технічного огляду та постійної заміни касової стрічки для друку чеків. Вартість такого обладнання стартує від п'яти тисяч гривень і може сягати тридцяти тисяч залежно від функціональності та виробника.
Програмний реєстратор працює за принципово іншим принципом: це мобільний застосунок для смартфона, планшета чи комп'ютера, що передає дані про кожен продаж безпосередньо на сервер податкової служби в режимі реального часу через інтернет. Фіскалізація чека відбувається онлайн протягом секунд, що робить таке рішення максимально мобільним та економічним для підприємця. Власник бізнесу може працювати з будь-якого місця, маючи лише смартфон та стабільний доступ до мобільного інтернету. При цьому загальна вартість використання ПРРО значно нижча за апаратні аналоги.
Згідно з чинним законодавством України, більшість ФОП 2-4 груп спрощеної системи оподаткування зобов'язані застосовувати касу при готівкових розрахунках з клієнтами та при прийомі платежів через еквайринг. Виняток становлять лише підприємці першої групи, які не торгують підакцизними товарами, лікарськими засобами чи ювелірними виробами. Також звільнені від каси ті підприємці, хто приймає оплату виключно на банківський рахунок через веб-банкінг або касу банку без використання платіжних терміналів.
Ігнорування законодавчих вимог тягне за собою суттєві фінансові санкції з боку контролюючих органів. Штраф за проведення операції без каси становить сто відсотків від суми при першому виявленому порушенні та сто п'ятдесят відсотків при повторному. Враховуючи значну активізацію перевірок з боку податкових органів протягом останнього року, кожному сучасному підприємцю варто заздалегідь подбати про легальне касове рішення для свого бізнесу та уникнути неприємних сюрпризів.
Придбати надійний програмний РРО можна на сторінці stcentr.com.ua/sota-kasa — це зручний сучасний інструмент для фіскалізації, який працює на будь-якому пристрої та легко інтегрується з популярними обліковими системами. Швидка онлайн-реєстрація та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяють почати повноцінну роботу вже за кілька годин після встановлення.
