Ринок івентів у 2026 році перебуває у фазі зрілості: організатори більше не шукають окремі інструменти для реєстрації, продажу квитків, комунікації з учасниками чи збору аналітики. Натомість зростає попит на комплексні рішення, які дозволяють управляти всією подією з єдиного середовища – від першого контакту з гостем до післяподійного фідбеку.
Мобільний застосунок події став не просто доповненням, а ключовою точкою взаємодії з учасниками. Саме через нього гості знайомляться з програмою, спікерами, іншими учасниками, домовляються про зустрічі, отримують сповіщення та матеріали. Для бізнес-заходів це означає одне: цінність події визначається не лише контентом, а й якістю цифрового досвіду.
Водночас український ринок має свою специфіку – локальні платіжні рішення, вимоги до мови інтерфейсу, підтримка гібридних форматів, швидкість впровадження та гнучкість у роботі з організаторами. Саме ці фактори дедалі частіше впливають на вибір платформи.
Розглянемо три сервіси, які у 2026 році найчастіше використовуються для організації подій різного масштабу: RegToEVENT, Whova та Evenium ConnexMe.
RegToEVENT
RegToEVENT – це комплексна платформа для організаторів подій, яка поєднує всі ключові інструменти в одному середовищі. Сервіс охоплює повний цикл роботи з подією: реєстрацію учасників, продаж квитків, створення сторінок події, мобільний застосунок, нетворкінг, роботу зі спонсорами, чекін гостей та аналітику.
Однією з важливих особливостей RegToEVENT є орієнтація на реальні сценарії організаторів, зокрема на українському та європейському ринках. Платформа розвивається з урахуванням локальних потреб, що робить її зручною для подій різного формату – від камерних бізнес-зустрічей до великих конференцій і виставок.
Основні можливості та переваги RegToEVENT
RegToEVENT працює за принципом «усе в одному», дозволяючи організатору зосередитися на концепції події, а не на технічних деталях.
Реєстрація та квитки. Платформа пропонує гнучкий конструктор форм реєстрації та різні типи квитків: офлайн, онлайн, з місцями, часовими слотами або окремими умовами доступу. Підтримується обробка платежів, безготівкові рахунки, керування статусами замовлень та автоматичні повідомлення для учасників.
Маркетинг і просування. Організатори можуть створювати кастомні сторінки подій, працювати з промокодами, реферальними програмами та email-кампаніями без використання сторонніх сервісів.
Мобільний застосунок для учасників. Застосунок забезпечує доступ до програми заходу, спікерів, матеріалів, записів сесій, новин та спонсорських активностей. Push-сповіщення дозволяють оперативно інформувати гостей про зміни чи важливі анонси.
Нетворкінг і комунікація. RegToEVENT пропонує розширений функціонал нетворкінгу: персоналізовані профілі учасників, особисті чати, призначення зустрічей, чати зі спікерами та спонсорами, а також формат TinderBIZ для бізнес-знайомств.
Інтерактивність і залучення. Опитування, голосування, рейтинги сесій, гейміфікація, QR-квести та вітрина призів допомагають утримувати увагу учасників і підвищувати їхню активність протягом події.
Робота на локації. Система підтримує чекін гостей, друк персоналізованих QR-бейджів, керування потоками учасників і аналітику присутності на локації.
Аналітика та контроль. Організатори отримують детальні звіти щодо реєстрацій, продажів, активності учасників у застосунку, переглядів трансляцій та результатів опитувань.
Ціноутворення
RegToEVENT працює без щомісячних або річних підписок. Вартість застосунку від 0,9 € за учасника, але не менше 299 € за подію. Такий формат часто є зручним саме для українських організаторів, які проводять окремі події або працюють із сезонними івентами.
Через широкий функціонал платформа може бути надмірною для невеликих подій з мінімальними вимогами. Також концепція єдиного середовища може не підійти організаторам, які роками працюють із розрізненими зовнішніми сервісами.
Whova
Whova – це добре відома міжнародна платформа для управління подіями, яка широко використовується для конференцій, семінарів і корпоративних заходів. Сервіс пропонує мобільний застосунок із фокусом на програму події, комунікацію та взаємодію між учасниками.
Основні можливості Whova
Whova надає організаторам набір інструментів для залучення аудиторії: інтерактивний розклад із персональним плануванням; громадські дошки для обговорень і оголошень; push-сповіщення для учасників; інтерактивні карти локації; сканування візиток для обміну контактами; опитування та збір зворотного зв’язку; аналітику відвідуваності та активності.
Ціноутворення
За даними з відкритих джерел: від $1499 для події на 500 учасників, до $5999 для заходів із 2000 відвідувачами.
Whova добре підходить для середніх і великих подій, проте частина користувачів відзначає застарілий дизайн інтерфейсу та надлишкову кількість сповіщень. Також сервіс має непрозору модель ціноутворення, що ускладнює попереднє планування бюджету, особливо для організаторів з України.
AppForEvent
AppForEvent – це сучасна цифрова екосистема, розроблена спеціально для бізнес-подій, що об'єднує мобільний застосунок та вебплатформу в єдиний простір для комунікації. Сервіс покликаний повністю замінити застарілу «паперову» логістику та створити умови для максимально ефективної взаємодії між учасниками, організаторами й партнерами заходу.
Основні можливості AppForEvent
Функціонал сервісу виходить далеко за межі звичайного електронного розкладу, пропонуючи глибоку інтеграцію інструментів для нетворкінгу та залучення аудиторії. Ключовою особливістю є система TinderBiz, яка дозволяє гостям знаходити партнерів за професійними інтересами та миттєво призначати зустрічі безпосередньо в інтерфейсі застосунку. Платформа також підтримує живий інтерактив через внутрішню стрічку новин, де користувачі можуть публікувати пости, обмінюватися думками та брати участь у голосуваннях чи квестах. Для спонсорів передбачені цифрові інструменти лідогенерації, що дозволяють збирати контакти через сканування QR-кодів та аналізувати рівень залученості відвідувачів у режимі реального часу.
Цінова політика
Вартість використання платформи базується на модульній системі, де фінальна ціна залежить від кількості обраних функцій та масштабу події. Базова вартість розраховується за ставкою від 1 € за кожного зареєстрованого учасника, проте сервіс передбачає мінімальний поріг оплати, який зазвичай становить від 499 € за захід. Такий підхід робить AppForEvent найбільш вигідним для середніх та великих конференцій чи форумів, тоді як для дуже маленьких камерних зустрічей повний набір професійних функцій може бути фінансово надлишковим.
Evenium ConnexMe
Evenium ConnexMe – це мобільний застосунок, орієнтований на інтерактивність і активну участь аудиторії. Сервіс часто використовується для конференцій, бізнес-зустрічей і тренінгів, де важлива жива взаємодія між учасниками та спікерами.
Ключові можливості ConnexMe
Платформа пропонує: онлайн-опитування та голосування в реальному часі; Q&A-сесії у цифровому форматі; обмін презентаціями та матеріалами; особисті та групові чати; аналітику активності учасників; інтеграції з календарями та зовнішніми сервісами.
Ціноутворення
ConnexMe не має повноцінної безкоштовної версії, а вартість часто залежить від кількості учасників і обраного функціоналу. Ціни можуть починатися від $10 за учасника або від $999 за подію, що робить сервіс менш доступним для невеликих заходів.
Підіб’ємо підсумки
Кожен із розглянутих сервісів вирішує свою задачу та підходить для різних сценаріїв. Whova і ConnexMe добре зарекомендували себе на міжнародному ринку та підходять для подій із чітко визначеним форматом.
Водночас для українських організаторів усе більшої ваги набувають такі фактори, як гнучкість, локальна підтримка, зрозуміле ціноутворення та можливість керувати всією подією в одному середовищі. Саме тут комплексні платформи, адаптовані під локальний ринок, часто стають практичнішим вибором.
Правильно обраний сервіс не замінює організатора, але знімає з нього технічне навантаження – і дозволяє зосередитися на головному: створенні цінного досвіду для учасників події.
