Оптимізація робочого процесу: максимум ефективності та комфорту

Успішне функціонування будь-якого підприємства залежить від ряду важливих умов, наприклад таких як висока якість продукції або послуг, що надаються, унікальність пропозиції або ж вигідні відмінності від компаній-конкурентів, а найголовніша умова - грамотна тактика керівництва і облік найменших нюансів виробничого процесу. Якщо з ринками збуту і технологічними процесами ситуація найбільш проста для розуміння і прозора, то робота з персоналом вимагає особливих навичок і пильної уваги керівника, адже саме людський фактор часто грає вирішальну роль в успішності задумки. Говорячи про активну роботу з кадрами, перш за все варто звернути увагу на кваліфікацію персоналу і грамотний розподіл робочого часу співробітниками. Підвищення кваліфікації здійснюється шляхом регулярного навчання та наставництва, тоді як система обліку часу допоможе керівнику відстежити ефективність використання робочого часу і ступінь корисної зайнятості співробітника.

Існує ряд програм і додатків, які дозволяють налагодити та оптимізувати робочий день, простежити ефективність і продуктивність роботи, а також вжити своєчасних заходів по оптимізації виробництва. Наприклад таймтрекер Yaware.TimeTracker дозволяє наочно побачити робочий день співробітників і дізнатися, що насправді відбувається в робочий час. Використання таймтеркера має велику інформативність, так ви напевно дізнаєтеся:

• точний час початку і закінчення трудового процесу, що особливо актуально для філій і віддалених співробітників;

• точну фіксацію реально відпрацьованого часу;

• фіксація всіх поїздок співробітників з робочого місця, наприклад на нараду або на навчання, на перекур або на обід;

• відстеження інтернет-сайтів, додатків і програм, які використовує співробітник і аналіз продуктивності використання. Погодьтеся, далеко не кожному співробітнику потрібен скайп або доступ на новинні сайти, портали розваг або сайти знайомств, проте багато співробітників грішать цим в робочий час, причому за рахунок роботодавця;

• скріншоти екрану і знімки вебкамери дозволять дізнатися, чим співробітник зайнятий в конкретний момент робочого дня, наприклад під час відсутності керівника або ж під час віддаленої роботи.

Використання таймтеркера дозволить керівникові максимально ефективно оцінювати роботу персоналу і вживати відповідних заходів, що безсумнівно позначиться на продуктивності робочого дня і ефективності організації в цілому.