Что делать при налоговых проверках?

Действительность практики проведения налоговых проверок прекрасно отображает фраза "Информирован – значит, вооружен". Плательщики налогов отмечают, что проверки стали более жесткими, а проверяющие – более требовательными.

Помните, что самый верный вариант – идти на опережение, поэтому не ленитесь искать более эффективные подходы к налоговым проверкам, удивлять инспекторов и оставаться при этом максимально открытыми.

Будьте "всегда готовы"

"Если проверка предполагает предварительное уведомление, то используйте эти 10 дней с максимальной пользой: вы должны владеть ситуацией на предприятии", - рассказывает инспектор налоговой службы с десятилетним стажем. Бухгалтеру и руководителю всегда нужно быть готовыми к налоговой проверке. Стоит уделять должное внимание документообороту: все документы должны быть в наличии и подписаны начальником.

    Ревизор подчеркивает, что подготовка к налоговой проверке – это системная работа сотрудников, которая заключается, прежде всего, в тщательной подготовке каждой мелочи. По мнению эксперта, для представителей налоговых органов следует провести презентацию компании и бизнеса, продемонстрировать учетную политику, систему внутреннего контроля и показать, что компания работает открыто и прозрачна для проверяющих.

Кроме того, специалист предостерегает бухгалтеров от поспешных решений и каких-либо письменных заявлений без консультаций с руководством и юридическим отделом.

"Когда предприятие ведет бухгалтерский налоговый учет, своевременно фиксирует все свои операции, сдает отчетность вовремя и платит налоги, то подобная организация будет всегда готова к любой проверке, - продолжает ревизор. - Самое главное, чтобы должностные лица  были на месте, потому что только они должны общаться с представителями налоговой службы: бухгалтер или его заместитель, директор или уполномоченное лицо".

На предприятии должны быть уставные документы, лицензии, сертификаты и прочая документация, которая дает право заниматься подобным видом бизнеса. В процессе своей жизнедеятельности для компании должно стать нормой недопущение "налоговых ям", фиктивных сделок, завышенных затрат и т.д.

"Очень важную роль играют документы, подтверждающие проведение хозяйственных операций и документы, фиксирующие начисление налогов и их оплату. Это обязательно должны быть банковские документы, которые подтверждают перечисление сумм", - заключает налоговик.

Смело открывайте двери

Помните, что работники без надлежаще оформленного удостоверения на проверку не имеют права принимать участие в проверках. То есть должностные лица органов государственной налоговой службы должны предъявить удостоверения, выданные непосредственно на эту проверку конкретного хозяйствующего субъекта. Поэтому не стесняйтесь попросить инспектора налоговой службы предъявить все необходимые документы и проверить правильность их оформления